Il Centro Convegni :: Album fotografico Castello di Sarzano - Casina (Reggio Emilia) - Italy
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Contratto

CONTRATTO DI CESSIONE IN AFFITTO FRA IL COMUNE DI CASINA E LA SOCIETÀ/ENTE/ASSOCIAZIONE RICHIEDENTE
  1. L´uso è limitato a manifestazioni di natura convegnistica e similare (mostre-mercato, meetings di settore ecc.). L´affittuario non potrà fare uso diverso da quanto stabilito nel presente contratto.
  2. È vietato in ogni forma il subaffitto.
  3. La sala della navata è agibile ad un numero massimo di 100 persone.
  4. È vietato affiggere alcunché alle pareti; ma è data facoltà di portare e usare attrezzature proprie.
  5. Il Comune proprietario, per mezzo della Locanda in Sarzano, assicura il servizio di assistenza tecnica e operativa in sala, con particolare riguardo al controllo del riscaldamento, delle luci e dell´alimentazione elettrica, alla disposizione di mobili e suppellettili, ed ogni altro onere correlato alle obiettive esigenze degli eventi. Speciali esigenze andranno tempestivamente segnalate al gestore della Locanda in Sarzano.
  6. I locali sono consegnati con la dotazione minima di 60 sedie e 3 tavoli tipo giardino, l´impianto elettrico e di illuminazione attivati e il riscaldamento in funzione (se di stagione). Ogni altra esigenza non pertinente la struttura immobile andrà concordata per tempo a parte con il gestore della Locanda in Sarzano.
  7. Ogni altra apparecchiatura elettrica del cliente può essere utilizzata fino al carico non superiore a 1 kw per ogni presa e complessivamente non superiore a 3 kw per l´impianto.
  8. Per tutto il periodo di utilizzo l´affittuario sarà considerato, a termini di legge, responsabile della proprietà comunale ad esso affidata. Il cliente risponderà in proprio di eventuali danni che dovessero arrecarsi a persone e cose presenti nell´intervallo d´uso oggetto della presente, qualora non siano imputabili al proprietario dell´immobile Comune di Casina o persone da esso delegate.
  9. L´immobile dovrà essere riconsegnato alla scadenza stabilita in condizioni d´integrità. Tutti i danni causati a cose o persone durante lo svolgimento dell´iniziativa dovranno essere risarciti dal cliente affittuario. Il cliente è espressamente tenuto a rispondere di eventuali danni che possano essere imputati all´uso fatto su tutta l´impiantistica e le suppellettili in dotazione ai locali.
  10. Il cliente affittuario è obbligato, qualora ravvisi anomalie o danni prima o durante l´uso, di comunicarlo immediatamente al personale assistente o, comunque, al gestore della Locanda in Sarzano.
  11. L´importo versato a titolo di cauzione all´atto della prenotazione sarà restituito dal Comune proprietario al cliente entro 30 giorni dalla conclusione dell´affitto, periodo durante il quale il Comune, per mezzo degli Uffici preposti, effettuerà i controlli del caso, a meno che il Comune non ravvisi situazioni contestabili all´affittuario.
  12. La predisposizione di strutture ed impianti per la pubblicità visiva (tabelloni, Striscioni, stendardi, schermi, strisce luminose eccetera) e sonora è subordinata all´autorizzazione del Comune. L´affittuario è tenuto ad espletare in proprio tutte le incombenze amministrative per le relative autorizzazioni, osservando tutte le prescrizioni, i regolamenti e le leggi vigenti.





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